南京遠洋運輸股份有限公司第三屆董事會第一次會議于2009年4月18日在公司會議室召開。董事牟陵先生、許陽華先生、卞月清先生、葛依東先生、林國龍先生、佴劍先生出席會議，陳滿清先生委托佴劍先生出席會議并行使表決權。徐傳光總經理等經營層高管人員列席會議。會議由召集人牟陵先生主持。
會議經過認真討論，選舉牟陵先生擔任第三屆董事會董事長，任期三年。經董事長牟陵先生提名，聘用徐傳光先生任公司總經理，任期三年。經總經理徐傳光先生提名，聘用邵楚強先生、李鋼先生、夏振明先生任公司副總經理，聘用陳祥旺先生任總經理助理，任期均為三年。董事會決定聘用王小林先生任董事會秘書，任期三年。
董事會相信，南京遠洋在以徐傳光為總經理的新經營班子的帶領下，一定能迎接挑戰，執行和實現董事會的戰略意圖。
