交通運輸部辦公廳　　水運國際函字[2011]143號　　　　2011年03月23日

各省、自治區、直轄市交通運輸廳（局、委），上海市、天津市交通運輸和港口管理局，中國船舶代理及無船承運人協會，各國際船舶代理企業：
　　《中華人民共和國國際海運條例》實施以來，國際船舶代理業得到迅速發展。截至2010年底，依法取得國際船舶代理經營資格的企業已超過1900家（含分公司），其中多數企業的《國際船舶代理經營資格登記證》（以下簡稱《登記證》）有效期截至2011年6月30日，需要辦理換發《登記證》手續。
　　為做好換發《登記證》工作，根據《國際海運條例》及其實施細則的規定，現將有關事項通知如下：
　　一、工作要求
　　凡《登記證》有效期至2011年6月30日的國際船舶代理企業，必須按照本通知要求申請換發新的《登記證》。逾期未申請換發的，視為自動放棄經營資格，不得繼續經營國際船舶代理業務。
　　換證工作是貫徹《國際海運條例》及其實施細則的重要內容，是加強對國際船舶代理企業監督和管理的重要環節，對了解國際海運企業經營現狀、評估相關法律制度具有重要意義。換證工作時間緊，任務重，各交通運輸主管部門要高度重視，確保換證工作按時完成。
　　我部委托中國船舶代理及無船承運人協會（以下簡稱“中國船代協會”）協助辦理換證工作。換發《登記證》不收取任何費用。
　　二、辦理程序
　　1、申請人在“中國船舶代理及無船承運人協會”網站（www.casa.org.cn）進行網上備案登記，在網上填報相關資料，并獲取網上備案編號。
　　2、申請人將網上填報的資料自行打印，經公司負責人簽署并加蓋公司印章后，于4月20日前報送所在地省級交通運輸主管部門。
　　3、省級交通運輸主管部門對申請人報送的材料提出審核意見后，于5月10日前統一報送我部。
　　4、我部將依據《國際海運條例》及其實施細則規定進行審核，對符合規定的企業予以換發新的《登記證》。
　　審核結果在交通運輸部政府網站（www.mot.gov.cn）以及中國船代協會網站予以公布。新的《登記證》由中國船代協會寄送各省級交通運輸主管部門，由各省級交通運輸主管部門負責分發到相關的國際船舶代理企業。
　　三、申請材料
　　申請人應提交下列材料：
　　1、換發《國際船舶代理經營資格登記證》申請書（附件1）；
　　2、國際船舶代理企業調查問卷（附件2）；
　　（上述兩個附件均可從中國船代協會網站下載填報打印）
　　3、現有《國際船舶代理經營資格登記證》（正、副本原件）；
　　4、《企業營業執照》復印件（須加蓋公司印章確認與原件一致）；
　　5、兩名有三年國際海運經歷的高級業務管理人員從業資歷證明公證書（須證明在本企業或本企業的母公司工作）、履歷表和勞動合同（附件3）。
　　各國際船舶代理企業應保證所提交的申請材料真實、有效。對不能提交真實、有效的申請材料的企業，交通運輸主管部門將按照《國際海運條例》及其實施細則的相關規定進行處理。
　　特此通知。



中華人民共和國交通運輸部辦公廳（章）
二〇一一年三月二十一日